1. Datenschutz auf einen Blick
Die Mentara Limited nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, irischer Data Protection Act 2018) sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Mentara Limited
Registered Office:
Office 2, 12A Lower Main Street
Lucan, Dublin
K78 X5P8
Irland
Director: Frank Goffin
E-Mail: frank@mentara.ie · frank@derkutscher.com
3. Erfassung und Verarbeitung von Daten (Einordnungs-Check)
Wenn Sie unseren „Einordnungs-Check" nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zu Ihrem Unternehmen sowie Ihren Namen, Ihre Position, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre E-Mail-Adresse.
Zweck der Verarbeitung: Erstellung und Zusendung Ihres individuellen PDF-Berichts und Vorbereitung eines möglichen Orientierungsgesprächs.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie unseres berechtigten Interesses, Ihnen eine fundierte Einordnung Ihrer Situation anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Ihre Angaben und das Ergebnis werden in einer internen Übersicht gespeichert, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine mögliche Kontaktaufnahme erforderlich ist. Danach bzw. auf Ihren Widerspruch hin werden sie gelöscht. Die für die Berichtserstellung angelegten Arbeitskopien werden unmittelbar nach dem Versand gelöscht.
Transparenzhinweis zum Einsatz Künstlicher Intelligenz (EU AI Act): Den Text Ihres Berichts erstellt ein KI-System (Large Language Model) auf Grundlage Ihrer Antworten. Die Ampel-Einstufung ergibt sich aus festen, regelbasierten Kriterien. Es handelt sich um keine automatisierte Einzelfallentscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO – das Ergebnis dient ausschließlich Ihrer eigenen Orientierung.
4. Hosting, Dienstleister und technische Infrastruktur
Website & E-Mail: Die Website sowie der E-Mail-Versand (Hostinger Mail) werden von Hostinger auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) betrieben.
Automations-Engine (n8n): Die Verarbeitung Ihrer Antworten und die Steuerung der Berichtserstellung erfolgen über eine eigene n8n-Instanz auf einem Server von Hostinger im Rechenzentrum Frankfurt am Main (Deutschland).
KI-Auswertung (Anthropic): Für die Formulierung Ihres Berichts übermitteln wir Ihre Antworten und den Namen Ihres Unternehmens an die Programmierschnittstelle des KI-Modells Claude der Anthropic PBC (USA). Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden dabei nicht übermittelt. Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und verwendet sie nicht zum Training seiner Modelle.
Berichtserstellung und Ablage (Google): Der PDF-Bericht wird aus einer Vorlage in Google Docs erzeugt, Ihre Angaben werden in einer Google-Tabelle abgelegt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Dublin.
Datenübermittlung in Drittländer: Soweit dabei Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (insbesondere die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Data Protection Commission, Irland).