Einordnungs-Check

Eine erste, nüchterne Standortbestimmung für Inhaber, Führungskräfte und Teams. Dieser Check hilft Ihnen, Klarheit darüber zu gewinnen, wo in Ihrem Unternehmen die größten menschlichen, organisatorischen und strukturellen Druckpunkte liegen — und wo Entlastung oder Klärung gezielt angesetzt werden kann.

Dauer ca. 10–15 Minuten · Ergebnisübersicht inklusive · Absolut vertraulich.

Einordnung des Unternehmens

1. In welcher Branche ist Ihr Unternehmen tätig?

Dienstleistung Handwerk / Produktion Handel Logistik / Technik Öffentlicher Sektor / Organisation / Verband Sonstiges:

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2. Wie viele Mitarbeitende arbeiten aktuell im Unternehmen?

1–5 6–15 16–30 über 30

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3. Welche Rolle haben Sie im Unternehmen?

Inhaber:in / Geschäftsführung / Vorstand / Verwaltungsrat C-Level / Bereichsleitung / Partner Führungskraft / Teamleitung

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Druck, Führung & Reibungsverluste

4. Wo erleben Sie aktuell den größten Druck im Arbeitsalltag?

Mehrfachauswahl möglich

Zu viele operative Aufgaben im Tagesgeschäft Zu wenig Zeit für strategische Planung & Führung Unklare Zuständigkeiten oder Verantwortungs-Lücken Reibungsverluste, Spannungen oder verfahrene Dynamiken im Team / Führungskreis Informationschaos oder mangelhafter Informationsfluss Personelle Engpässe / Hohe Belastung einzelner Leistungsträger Unsicherheit im Umgang mit neuem Wandel (z. B. KI & Digitalisierung) Sonstiges:

5. Welche Tätigkeiten kosten Sie oder Ihr Team regelmäßig am meisten Zeit und Energie?

Mehrfachauswahl möglich

E-Mails, Nachfassen & zähe Abstimmungsrunden Interne Klärungen, Konflikte oder Schnittstellen-Probleme Kundenanfragen / Betreuung / Support Dokumentation, Administration & Berichtswesen Angebots- / Rechnungserstellung Marketing & externe Kommunikation Ich kann es nicht genau festmachen

6. Haben Sie das Gefühl, dass wichtige Führungs- oder Zukunftsaufgaben regelmäßig liegen bleiben?

Ja, regelmäßig Gelegentlich Selten Nein

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Struktur, Teamdynamik & Entscheidungsfähigkeit

7. Wie klar sind Abläufe und Verantwortlichkeiten in Ihrer Organisation geregelt?

Sehr klar und transparent Teilweise klar Eher unklar / verschwommen Stark personenabhängig / auf Zuruf

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8. Was passiert in Ihrem Unternehmen, wenn eine Schlüsselperson (in Führung oder Schlüsselverwaltung) morgen für längere Zeit ausfällt?

Das System läuft nahtlos weiter; Vertretungen und Abläufe sind klar. Es kommt zu spürbaren Verzögerungen, aber andere fangen es irgendwie ab. Kritisch wertvolles Wissen und Entscheidungsbefugnisse liegen nur bei dieser Person; wir stünden vor einem echten Problem.

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9. Falls Wissen, Entscheidungen oder Kontakte stark personenabhängig sind: Welche Bereiche betrifft dies primär?

10. Wie erleben Sie die aktuelle Entscheidungs- und Zusammenarbeitskultur im Team?

Entscheidungen werden zügig getroffen und von allen getragen. Entscheidungen werden häufig verschleppt, weil die nötige Klarheit oder der Mut fehlen. Reibungen oder ungesprochene Konflikte hemmen die konstruktive Zusammenarbeit. Abläufe und Verhaltensweisen sind eher „historisch gewachsen“ als bewusst gestaltet.

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Digitale Arbeitsweise & Mensch-Technik-Schnittstelle

11. Welche Werkzeuge / Systeme prägen aktuell Ihren Arbeitsalltag hauptsächlich?

Mehrfachauswahl möglich

E-Mail Google Workspace / Microsoft 365 CRM-System Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Asana, ClickUp) Branchensoftware / ERP Ich weiß es nicht genau

12. Wie werden Informationen und Wissen im Unternehmen abgelegt und ausgetauscht?

Überwiegend zentral und strukturiert Teilweise zentral, teilweise in privaten Ordnern / Köpfen Stark verteilt, ungeordnet und personenabhängig

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Haltung zu Wandel, KI & Veränderung

13. Wie stehen Sie und Ihr Führungsteam dem Thema Künstliche Intelligenz und digitaler Wandel gegenüber?

Neugierig, bisher aber kaum systematisch genutzt Unsicher, es gibt nur einzelne Versuche Skeptisch gegenüber Hype und schnellen Versprechungen Ablehnend / Zurückhaltend im Team Bereits aktiv und fest im Alltagsgeschäft verankert

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14. Was hält Ihr Unternehmen aktuell am meisten davon ab, Veränderungen oder KI sinnvoll einzubinden?

Mehrfachauswahl möglich

Fehlendes Verständnis / Mangel an neutraler Orientierung Chronischer Zeitmangel im Tagesgeschäft Bedenken hinsichtlich Datenschutz, Sicherheit oder Risiken Vorbehalte oder Ängste bei Mitarbeitenden / Führungskräften Fehlende neutrale Ansprechpartner auf Augenhöhe Kein klarer Nutzen für die eigene Praxis erkennbar

15. Welche Aussage beschreibt Ihr vordringliches Bedürfnis am ehesten?

„Ich will verstehen und einordnen, bevor ich Entscheidungen treffe.“ „Ich brauche eine neutrale Klärung von verfahrenen Situationen oder Konflikten.“ „Ich will spürbare Entlastung für mich und mein Team im Alltag.“ „Ich will klare Strukturen und Ruhe im Unternehmen etablieren.“

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Zielzustand, Erstkontakt & Empfängerdaten

16. Wenn Sie auf Ihren größten Engpass blicken: Welchen Zustand möchten Sie als Erstes erreichen?

Team-Handlungsfähigkeit: Ungesprochene Reibungen lösen, Rollen klären und verfahrene Dynamiken auflösen. Souveränes Sparring: Ein neutraler Denkpartner auf Augenhöhe für Führung, Neuorientierung und schwierige Entscheidungen. Mensch-KI-Integration: KI und moderne Systeme so einbinden, dass sie das Team wirklich entlasten — ohne Hype. Strukturelle Betriebssicherheit: Abläufe so ordnen und dokumentieren, dass das Unternehmen unabhängig von Einzelpersonen funktioniert.

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17. Möchten Sie zusätzlich zur automatisierten Ergebnisübersicht eine persönliche Einordnung erhalten?

Ja, in einem vertraulichen Orientierungsgespräch Nein, die Einordnung reicht mir zur Selbstreflexion

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Bitte geben Sie hier die Daten an, auf die das System Ihre Auswertung ausstellen und senden soll. Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt.

18. Ihr Name & Ihre Position

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19. Name Ihres Unternehmens

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20. Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse

Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein.

Die Übermittlung ist fehlgeschlagen. Bitte versuchen Sie es erneut oder schreiben Sie uns direkt an info@mentara.ie.

Ihre Angaben werden zur Strukturierung des Dossiers KI-unterstützt ausgewertet. Das Ergebnis dient der gemeinsamen Orientierung, nicht als automatisierte Entscheidung. Details in der Datenschutzerklärung.

Einordnung des Unternehmens

Druck, Führung & Reibungsverluste

Struktur, Teamdynamik & Entscheidungsfähigkeit

Digitale Arbeitsweise & Mensch-Technik-Schnittstelle

Haltung zu Wandel, KI & Veränderung

Zielzustand, Erstkontakt & Empfängerdaten

Vielen Dank.